チケット
顧客が保有している回数制・通い放題のチケットを管理できます。
対象画面
- 店舗の管理画面(
https://dashboard.fit-karte.com/[ブランドID]/[店舗ID])にアクセス - 顧客カルテ を開く
- 顧客を選択
- プラン > チケット を開く
チケット登録(手動配布)
チケットを手動配布するには、スタッフに「チケットの手動配布」権限が必要です。
💡 補足:
- 権限がない場合は 追加 がロックされ、チケット登録画面へ直接アクセスしても権限エラーが表示されます
- 権限が必要な場合は、代表者または「組織管理」権限を持つスタッフへ設定変更を依頼してください
- 設定方法はスタッフ設定を参照してください
手順
- 追加 をクリック
- 各項目を入力し、登録 をクリックして完了
基本情報
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 連携タイプ | 契約プランと連携 または プランから選ぶ を選択します | |
| 契約プラン | 連携タイプで「契約プランと連携」を選択した場合、対象の契約を選択します | |
| プラン | 連携タイプで「プランから選ぶ」を選択した場合、配布するライトプランを選択します | |
| ステータス | チケットの状態(有効、終了)を選択します | |
| チケット名 | チケットの名称です。プラン選択時に自動入力されますが、編集も可能です | |
| 利用方式 | 連携するプランに応じて「回数制」または「通い放題」が表示されます | |
| 有効期限 | - | チケットが利用可能な期限です。通い放題の場合は有効期限が必要です |
| 配布枚数 | 回数制の場合にチケットの総枚数を選択します | |
| メモ | - | 配布理由などを入力します(例:お試しチケット、キャンペーン用など) |
連携タイプの違い
| タイプ | 説明 |
|---|---|
| 契約プランと連携 | お客様が現在契約している契約プランに紐づけて配布します。月額会費やコース契約に付随するチケットは、通常この方法で登録します。 |
| プランから選ぶ | 契約とは無関係にチケットを配布する場合に使用します。無料体験時のお試しチケットや、キャンペーンによる特別配布などに適しています。 |
購入・支払いに連動した配布
契約・購入または支払いの登録では、対象の支払明細に 支払い完了時にチケットを配布 が表示されます。
| 設定・状態 | 配布の扱い |
|---|---|
| 配布ON・支払完了 | 対象明細に対応するチケットを配布します |
| 配布ON・購入待ち/未払い | 支払いが完了するまで配布しません。購入リンクを案内しただけでは配布されません |
| 配布OFF | その明細からはチケットを配布しません |
| オプション・無料初回プラン | 購入時のチケット配布はありません |
支払い済みの記録を登録する場合も、対象明細の配布設定を確認してください。カード決済が行われなくても、支払完了の記録に合わせて配布されます。継続プランの次回以降の配布は、プランに設定された配布サイクルに従います。
💡 補足: 支払いに連動する配布と、チケット画面の 追加 による手動配布は別の操作です。自動配布は「チケットの手動配布」権限の対象外です。手動配布を行う場合は、同じ購入分を二重に配布しないよう、支払明細の設定とチケット一覧を確認してください。
チケット詳細
表示内容
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 基本情報 | チケットID・チケット名・配布方法・有効期限・メモを確認できます |
| 利用状況 | 回数制は使用済み枚数と残数、通い放題は利用回数を確認できます |
| 日時情報 | 作成日時・更新日時が表示されます |
回数制と通い放題の違い
| 利用方式 | 予約時 | キャンセル時 |
|---|---|---|
| 回数制 | 残数を1回分使用します | 対象の予約に対応する1回分を返却します |
| 通い放題 | 残数を減らさず、利用回数を記録します | 対象の予約に対応する利用回数を戻します |
店舗間の相互利用
チケットのプランで相互利用が有効な場合、同じ共通プランに紐付く他店舗の予約やクラスに利用できます。条件は共通プラン設定を参照してください。
チケット編集
手順
- 一覧から記録を選択し、 をクリック
- 内容を編集し、更新 をクリックして完了
チケット削除
不要になったチケットを削除できます。
手順
- 一覧から削除したいチケットの をクリック
- 「 削除」をクリック
- 確認ダイアログが表示されるので、内容を確認し 削除 をクリックして完了
💡 補足: チケットを削除しても、お客様の過去の利用履歴などはシステム上に保持されます。